Xử lý công việc một cách hiệu quả thông qua To do list – Phương pháp mới giành cho Genz

Hiện nay trong lĩnh vực học tập và làm việc , thì cụm từ To do list làm một cụm từ phổ biến trong giới trẻ, nhất là các bạn genZ

Để hiểu rõ To do list là gì mà lại được nhắc đến nhiều trong công việc và những công dụng của nó đem lại thì xin mời quý khán giả cùng theo dõi và đọc bài viết của đội ngũ admin Qùa tặng VietBook

1 Định nghĩa To do list:

Đó là làm một hay nhiều kế hoạch theo khoa học mà giúp bạn sử dụng và quản lý thời gian hiệu quả và nhờ đó mà bạn có thể tự giám sát bản thân trong việc học tập và làm việc. Bạn sẽ lên danh sách các công việc phải làm thành từng mục sau đó tại đây , bạn sẽ chọn những mục ưu tiên cần làm trước và bắt đầu thực hiện . Điều đó sẽ giúp bạn làm việc theo đúng tiến độ và hạn chế lãng phí thời gian

Hiểu đơn giản hơn thì to do list là lên kế hoạch cần làm việc một cách khoa học theo thứ tự ưu tiên thời gian . Nhờ đó sẽ mang lại cho bạn hiệu quả cao khi áp dụng và thực hiện

Bạn có thể tham khảo thêm tại https://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:To-do_list

2 Lợi ích khi sử dụng ” To do list ” trong học tập và làm việc

Những lợi ích đem lại khi sử dụng To do list

2.1 Xác định nhiệm vụ rõ ràng

Bạn cần phải chia công việc bạn cần phải làm thành các đầu mục nhỏ .Nó sẽ mang lại cho bạn định hướng rõ ràng những việc cần làm . Sau đó bạn sẽ hoàn thành các mục bạn chia theo thứ tự nhanh chóng và đạt hiệu quả cao

Xác định nhiêm vụ rõ ràng

2.2 Chú trọng sự ưu tiên

Bên cạnh việc ban đầu là chia nhỏ các mục để thực hiện thì bạn cần có sự liên kết với nhau trong công việc cần thực hiên .Nếu bạn không có sự ưu tiên khi  trong các danh mục cần thực hiện  thì các mục sẽ bị rối lên. Do đó bạn cần phải phân tích , lựa chọn những công việc mà bạn cần làm trước , việc làm sau. Như vậy các mục ưu tiên sẽ được sắp xếp theo một cách trình tự , logic.Bạn chỉ cần làm theo sự phân chia ưu tiên mà không cần lo lắng về chất lượng công việc không chất lượng

Chú trong sự ưu tiên tạo tiền đề cho việc quản lý thời gian

2.3 Quản lý thời gian hiệu quả

Khi đã xác định các mục cần làm ưu tiên thì bạn cũng đang quản lý thời gian một cách hiệu quả .Nhưng cũng không thể tính được thời gian mình cần làm xong một mục . Lúc này , bạn có thể thay đổi một chút các mục công việc , to do list sẽ giúp bạn sắp xếp lại , đảm bảo tiến độ công việc

Quản lý thời gian hiệu quả

2.4 Hoàn thành tốt  công việc

Với những lợi ích mà Qùa tặng Vietbook giới thiệu ở trên, bạn sẽ hoàn thành tốt công việc tốt hơn so với trước khi bạn chưa sử dụng To do list.Lên kế hoạch cụ thể cho từng nhiệm vụ, ưu tiên cái nào làm trước, có tinh thần trách nhiệm,… Đó điều là những gì giúp một công việc được hoàn thành tốt nhất có thể.

Hoàn thành tốt công việc được giao một cách nhanh hơn khi sử dụng To do list so với trước

 

3 Áp dụng To do list vào sổ tay để tạo thành một cuốn sổ tay đa dụng

Khi bạn áp dụng to to list lên sổ tay , thì bạn không chỉ có một cuốn sổ tay thông thường mà chứa đựng trong đó là một một list công việc mình đã đang làm một cách hiệu quả và khoa học nhất

(Link mua sổ tay đẹp : https://quatangvietbook.com/danh-muc/so-bia-da-cao-cap/ )

4 Ngoài ra , bạn có thể tự tạo cho mình To do list riêng cho mình:

4.1 Bên cạnh những app có sẵn , tích hợp trên điện thoại như là MsWord , MsExcel

4.1.1 Bạn có thể tạo một To do list riêng cho mình thông qua ứng dụng Remerber the Milk :

Là một công cụ quản lý công việc phổ biến có khả năng đồng bộ với điện thoại hoặc tài khoản email của bạn. Ứng dụng này cũng đồng bộ với cả Google Maps nếu việc bạn cần làm có liên quan đến địa điểm nào đó.

Ứng dụng Remember the Milk

4.1.2 ứng dụng Evernote

Ngoài iPhone, iPad, bạn cũng có thể sử dụng Evernote trên các thiết bị Windows, Mac, trình duyệt Web, v.v. Bạn có thể lưu lại các thông tin và viết ghi chú qua cả web và ứng dụng trên máy

ứng dụng Evernote
Qùa tặng Vietbook chuyên các sản phẩm : Bìa kẹp tốt nghiệp , Bìa trình ký da, Bìa Menu Da, Sổ bìa da , Qùa tặng doanh nghiệp...
Chúng tôi luôn cam kết chất lượng tốt nhất từ lúc đặt hàng đến lúc khi nhận sản phẩm tới tay khách hàng
Hotline: 0911210055
Email : [email protected]
Địa chỉ : Tại thành phố Hà Nội : 278, Tựu Liệt, Xã Tam Hiệp, H. Thanh Trì, Tp. Hà Nội
Tại thành phố Hồ Chí Minh : Nhà Packsimex, 52 Đông Du, P. Bến nghé, Q. 1, TP. HCM

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *