Chia sẻ kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng tiết kiệm, chất lượng

Có 3 điều bạn cần quan tâm khi mua máy in văn phòng đó là tiết kiệm, chất lượng, tiện dụng. Và tất cả những điều này sẽ được hiện thực dễ dàng khi bạn tham khảo kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng dưới đây.

Lựa chọn máy in màu hay in đen trắng

Kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng đầu tiên đó là bạn cần phải xác định được mục đích sử dụng. Trong doanh nghiệp sẽ thường dùng 2 loại máy in đen trắng hoặc có màu. Máy in đen trắng được dùng phổ biến hơn vì chủ yếu tài liệu được in ra ở dạng này, không cần thiết phải màu. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu dùng đến không thường xuyên nhưng nhiều thì bạn cũng nên mua.

Bởi vì một chiếc máy in màu cũng không đắt hơn là bao so với một chiếc máy in đen trắng. Trong khi đó, mỗi lần ra ngoài in màu, bạn sẽ tốn kém một khoản, nhiều lần sẽ bằng một chiếc máy in mới Giá chênh lệch từ 500.000 đồng đến 2 triệu đồng tùy theo model và thương hiệu, tính năng tích hợp kèm. Chung quy lại, bạn vẫn nên xem xét kỹ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp để lựa chọn.

Lựa chọn máy in văn phòng theo tính năng

Tiếp theo, kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng thông minh đó là hãy dựa vào tính năng mong muốn. Hiện tại, có 3 loại máy in được các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng phổ biến. Đó là:

Máy in kép, in hai mặt

Ưu điểm của loại máy này đó là tiết kiệm chi phí giấy in. Bởi vì bạn sẽ in 2 trang lên 1 tờ giấy chứ không nhất thiết phải hai tờ như bình thường. Bên cạnh đó, máy cũng giúp bạn in với thời gian khá nhanh không phải lật giấy, đảm bảo hiệu quả công việc năng suất.

Máy in đa năng, tiện lợi

Đây là dòng máy in văn phòng có nhiều tính năng nhất. Ví dụ in ấn, copy, fax, scan… Với một chiếc máy in đa năng, bạn không mất nhiều chi phí để mua nhiều máy với từng chức năng kể trên. Tuy nhiên, giá thành lại tương đối đắt đỏ, nếu thấy thực sự cần thiết thì mới nên sử dụng.

Tìm hiểu các loại máy in tài liệu đa năng : tại đây

Máy in một mặt, phải lật

Cuối cùng là dòng máy in một mặt với chi phí tiết kiệm dù bạn mua máy in đen trắng hay in màu. Tuy nhiên, nhược điểm là bạn sẽ không thể in hai mặt một lúc như máy in kép. Bạn chỉ có thể in một mặt một lần, nếu muốn in 2 mặt lên tờ giấy, bạn cần phải lật lại tờ đã in trước đó.

Xem bài viết : Máy Scan tài liệu đa năng loại nào tốt nhất?

Lựa chọn máy in văn phòng theo thương hiệu, công suất

Kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng thứ ba đó chính là dựa vào thương hiệu và công suất. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu sản xuất máy in cá nhân và văn phòng. Lời khuyên dành cho bạn đó là hãy lựa chọn các thương hiệu nổi tiếng, uy tín được nhiều người tin dùng. Trong đó, nhất định phải nói đến Canon, HP, Epson, Brother.

Không nên lựa chọn máy in mới ra đời, không có tên tuổi, nguồn gốc, chất lượng chưa được kiểm định. Máy in Canon là thương hiệu nổi tiếng thế giới, đa dạng mẫu mã, chất lượng in cực kỳ tốt. Máy in HP giá thành hợp lý, nhiều chủng loại, tính năng hữu ích, scan thông minh. Máy in Epson với ưu điểm nổi bật chính là độ bền cao, thiết kế tinh tế, chất lượng in tốt. Máy in Brother cũng có giá thành phải chăng, chất lượng in tốt, tiện lợi.

Và bạn cũng nên quan tâm đến công suất của máy in để lựa chọn phù hợp. Nếu như không cần thiết phải in nhanh, bạn có thể sử dụng các loại máy in công suất vừa phải. Việc này sẽ tiết kiệm chi phí và đảm bảo độ bền lâu dài cho máy in khi sử dụng. Còn nếu bạn có nhu cầu in thường xuyên, in nhiều, in nhanh thì nên ưu tiên các loại máy in với công suất làm việc lớn.

Lựa chọn máy in văn phòng ở những nơi uy tín

Cuối cùng, lời khuyên dành cho bạn đó là nên lựa chọn những đơn vị kinh doanh uy tín. Việc này có tác dụng rất lớn để đảm bảo nguồn gốc rõ ràng, tính pháp lý cũng như chất lượng khi sử dụng. Vì rất nhiều cá nhân kinh doanh nhỏ, tạm bợ, online hiện nay cung cấp máy in nhái, cũ tân trang lại, kém chất lượng. Sau một thời gian ngắn sử dụng sẽ nhanh chóng bị hư hỏng.

Hãy lựa chọn tại các siêu thị điện máy, các đơn vị kinh doanh lớn, có địa chỉ cố định, thương hiệu nhiều người biết đến. Họ thường có địa chỉ cố định, biển hiệu, cửa hàng rõ ràng, thậm chí là nhiều chi nhánh trên toàn quốc. Luôn đảm bảo chi phí phải chăng, chất lượng, chính hãng. Ngoài ra, các đơn vị này cũng có thể xuất hóa đơn đỏ theo yêu cầu để doanh nghiệp giảm trừ chi phí hợp lệ.

Xin gợi ý bạn một số máy in văn phòng nổi tiếng, thông dụng đó là: Máy in HP Deskjet GT 5810, máy in Epson L360, máy in Canon Pixma IP2770, máy in Brother HL2321D…

Quà Tặng Vietbook Chúc bạn lựa chọn thật sáng suốt sau khi tham khảo kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng ở trên. Nếu thấy những chia sẻ này hữu ích, đừng quên lan tỏa để mọi người thấy và áp dụng nhé.