Số hóa văn bản – Chuyên nghiệp, nhanh chóng, giá rẻ
Số hóa văn bản là gì?
Số hóa văn bản lưu trữ là biện pháp tối ưu,với số hóa văn bản giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Ngoài ra số hóa văn bản giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng văn bản, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng văn bản số khác nhau.
Số hóa văn bản tại Vietbook call 0911210055
Số hóa văn bản là giải pháp tốt nhất cho một văn phòng điện tử bởi vì :
– Giảm không gian lưu
– Tránh việc mất, nhàu nát văn bản trong quá trình lưu trữ
– Lưu trữ, quản lý văn bản vĩnh viễn
– Giảm thời gian tìm kiếm văn bản
– Chia sẻ thông tin nhanh chóng
– Tăng cường khả năng bảo mật thông tin
– Nâng cao hiệu quả công việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp thời.
– Chi phí vận hành và quản lý thấp và hiệu quả.
>> Xem thêm : Quy trình số hóa tài liệu tại Vietbook
Những điều cần làm khi số hóa văn bản
Đã đến lúc doanh nghiệp bạn chuyển đổi cách lưu trữ văn bản truyền thống sang dạng lưu trữ điện tử để giảm tải không gian và tiết kiệm chi phí bảo quản. Hiện nay thị trường số hóa văn bản lưu trữ là mới đối với các doanh nghiệp Việt Nam vì vậy các doanh nghiệp cần đánh giá, lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín, có khả năng cung cấp giải pháp số hóa một cách tổng thể chứ không đơn thuần dừng lại ở việc cung cấp các máy scan văn bản đồng thời khách hàng cũng cần hiểu rõ nhu cầu để có sự lựa chọn phù hợp:
– Bạn sẽ số hóa những loại văn bản gì?
– Số lượng văn bản cần số hóa văn bản trong khoảng thời gian bao lâu.
– Mục đích số hóa văn bản chính của bạn là gì? (truy cập, vận hành hiệu quả, tăng doanh thu…)
– Kích thước văn bản bạn muốn scan?
– Bạn cần chất lượng scan? (độ phân giải?, 1 mặt hay 2 mặt?…)
– Loại định dạng đầu ra mong muốn của bạn? (TIFF, JPEG, PDF…?)
– Ngân sách để tiến hành số hóa văn bản?
Hãy tận dụng lợi thế của công nghệ là một bước quan trọng để năng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty bạn. Như vậy, trong khi văn phòng không giấy đang là niềm mơ ước thì việc từng bước lọai bỏ phiền toái của giấy tờ ra các quy trình hoạt động để tạo ra một môi trường kinh doanh năng động là một công việc xác thực và cần thiết nhất.
Dịch vụ số hóa văn bản ở đâu Chuyên nghiệp, nhanh chóng, giá rẻ ?
Quatangvietbook.com là nhà cung cấp dịch vụ số hóa văn bản hàng đầu. Với trang bị nền hạ tần cơ sở CNTT hiện đại chúng tôi giúp sẽ giúp quý khách số hóa văn bản công ty một cách đồng bộ, có hệ thống.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI KHI CÓ NHU CẦU SỐ HÓA TÀI LIỆU, VĂN BẢN, HỒ SƠ :
Số hóa văn bản tại Hà Nội : 278 Tựu Liệt- Thanh Trì- Hà Nội
Điện thoại: 091.121.00.55 (Mrs. Huyền) – Email : quatangvietbook@gmail.com
Fanpage chính thức : https://www.facebook.com/quatangviebook/
